A社服飾雑貨の卸・小売
RPAを解約し、専用のツールに置き換えました
- 困っていたこと
- 出荷の締めなど4つの作業をRPA(パソコン操作を自動で繰り返すソフト)に任せていました。動くのは経理のパソコン1台だけでした。
- 作ったもの
- 作業ごとに専用のツールを作りました。出荷の締めは毎日自動、ほかはボタン1つです。
- 変わったこと
- RPAの結果と照らし合わせてから切り替え、RPAは解約しました。
社内の手作業を一緒に書き出し、
任せられるものから専用のツールに置き換えます。
月額のプランなら、作ったあとも動きを確かめて直します。
手作業の書き出し例
書き出した作業
5ツールに任せた作業
4ライトとスタンダードは、作る費用も月額に含まれています。
月額の料金がかかるのは、最初に作ると決めたツールがすべて完成してからです。
月4万円(税別)
月5万円(税別)
1個30万円(税別・月額はかかりません)
ライトとスタンダードは4カ月ごとのご契約で、
保守(動作の確認と修正)が含まれます。
印をつけると、相談したいことがまとまります。1つでも当てはまれば、ご相談ください。
印をつけた作業0件
この内容で相談するどれも、ツールやシステムで減らせる手間です。
お客様の名前は伏せています。
A社服飾雑貨の卸・小売
B社9つの売り場を持つ小売の会社
自治体が公開している事例です(アットホップの事例ではありません)。
製造業・220人
以前約7,000行のデータを手で照らし合わせていた
いまExcelのマクロで自動集計。ミスもなくなった
月8時間 → 月3分
出典:静岡市の公開資料
自動車整備・4名
以前作るたびに手で直していた
いま電子化して、項目を整理した
月14.7時間の削減
出典:袋井市の公開資料
製造業・74名
以前紙の日報を手で集計していた
いまフォームで入力し、自動で集計
入力 月5.7時間・集計 月6時間の削減
出典:袋井市の公開資料
作れるものの例実際の事例ではありません
例
よくある作業届いた注文書を管理表に打ち直す
作ると自動で管理表に入り、確認するだけ
例
よくある作業取引先ごとにExcelで1枚ずつ作る
作るとボタン1つで全取引先分のPDFができる
例
よくある作業ファイルを集めて報告書を作る
作ると自動で集計され、チャットに届く
ツールづくりからAIの研修まで、お手伝いしています。
入力
食品メーカー
集計
メーカー直営店
レポート
サービス業
チェック
サービス業
原稿
スポーツ教室
研修
45分の実演/30分の個別レッスン
今はAIを使えば、1つの作業のための専用ツールも、短い期間で作れます。
使い方はボタンを押すだけ。判断が必要な作業は人に残します。開発には、Anthropic社のAI「Claude Code」を使っています。
最初は、困っていることを話していただくだけです。
毎日・毎週・毎月の手作業を、一緒に書き出します。
60分・オンライン可効果の大きいものから選びます。簡単なものは、その場で作ってお見せします。
ツールを作り、使い方をご説明します。
月額は、最初に決めたツールがすべて完成してから動きを確かめ、必要に応じて直します。次のツールは、ご相談で決めて作ります。
決まった数を超えたら、1個 月1万円周りが変わったときに直さないと、システムは止まり、手作業に戻ってしまいます。
ネットのサービスの仕様は、ときどき変わります。
実際にあったこと社内のシステムが丸一日止まりました。ログインに有効期限があるサービスもあります。
実際にあったこと60日ごとの期限切れで止まり、4日分のデータを取り直しました。取引先の書式が変わると、合わせて直す必要があります。
使い方を知る人がいなくなると、使われなくなります。
だから、作ったあとも毎月動きを確かめ、必要に応じて直します。
それが、ヒトリブンの月額サポートです。
作るところから確認・修正・使い方のご質問まで、月額の中でお引き受けします。
ご相談で決めて作ります(ライトは合計3個、スタンダードは合計5個まで)。
正しく動いているかを確認します。
止まったときは、こちらで直します。
使い方のご質問にお答えします。
時間と時給を選ぶと、空く時間と金額が分かります。たとえば、手作業が全員で1日6時間、時給1,500円の場合。
空く時間 ひと月 約120時間
1年で 約1,440時間 / 時給で換算すると ひと月 約180,000円分
スタンダード(月5万円・税別)で手作業をすべて置き換えられれば、
ひと月 約180,000円分の時間を、人にしかできない仕事に回せます。
ひと月20日・時給だけで計算しています。作る費用も月額に含まれます。
手作業は、ツールやシステムに。
事務員さんの時間は、お客様や売上につながる仕事に。
どのプランも、初回のご相談(60分)は無料です。
月4万円(税別)
月5万円(税別)
1個30万円(税別・月額はかかりません)
株式会社アットホップ代表の上本祥人(うえもと よしと)です。2014年から、60社以上の売上づくりを支援してきました。手作業を減らすツールも、自分で作っています。
大丈夫です。いちばん苦手な方に合わせて、ボタンを押すだけの形で作ります。
なくなりません。任せるのは転記や集計などの手作業だけです。空いた時間は、人にしかできない仕事に使えます。
ライトとスタンダードは、1個につき月1万円(税別)で増やせます。直す作業は、個数に含めません。
変えなくて大丈夫です。今のソフトはそのまま使い、ソフトとソフトの間の手作業をツールに任せます。
多くの場合、できます。正しく動くことを確かめるまで、今のRPAは止めません。
はい。オンラインで進めます。訪問もできます。
「毎週これに半日かかっている」くらいの一言で大丈夫です。
内容を確認して、ご連絡します。ありがとうございました。
お電話・メールでも受け付けています
初回のご相談は無料です(60分)。
オンラインでも、訪問でも対応します。
ヒトリブン(株式会社アットホップ) 担当:上本 祥人
〒599-8236 大阪府堺市中区深井沢町3332番地 グランプリビル301号室