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ヒトリブンアットホップの業務改善サービス

事務員さんの時間を、人にしかできない仕事に

手でやっている作業を、一緒に減らしていく。

  • 今の仕事の流れに合わせて
  • パソコンが苦手な方でも使える
  • 作ったあとも毎月サポート

初回のご相談は無料です。オンラインでも、訪問でも対応します。

画面はイメージです

ヒトリブンとは?

社内の手作業を一緒に書き出し、
任せられるものから専用のツールに置き換えます。
月額のプランなら、作ったあとも動きを確かめて直します。

手作業の書き出し例

  1. 1申込書を別の表に打ち直す自動で転記
  2. 2勤怠を給与計算の表に写すボタン1つ
  3. 3売上を集計して朝に報告画面で確認
  4. 4止まったRPAに手で対応専用ツールへ
  5. 5見積りの金額を決める人が判断する

書き出した作業

5

ツールに任せた作業

4

3つの料金プランから選べます

ライトとスタンダードは、作る費用も月額に含まれています。
月額の料金がかかるのは、最初に作ると決めたツールがすべて完成してからです。

  • ライト

    月4万円(税別)

    • ツール・システム 合計3個まで
    • お試しはありません
  • おすすめ

    スタンダード

    月5万円(税別)

    • ツール・システム 合計5個まで
    • すべて完成してから14日間はお試し(料金はかかりません)
  • 買い取り

    1個30万円(税別・月額はかかりません)

    • 使える期間の決まりはありません
    • 保守はなく、直すときは別料金です

ライトとスタンダードは4カ月ごとのご契約で、
保守(動作の確認と修正)が含まれます。

こんな作業、まだ手でやっていませんか?

印をつけると、相談したいことがまとまります。1つでも当てはまれば、ご相談ください。

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どれも、ツールやシステムで減らせる手間です。

導入事例

お客様の名前は伏せています。

A社服飾雑貨の卸・小売

RPAを解約し、専用のツールに置き換えました

困っていたこと
出荷の締めなど4つの作業をRPA(パソコン操作を自動で繰り返すソフト)に任せていました。動くのは経理のパソコン1台だけでした。
作ったもの
作業ごとに専用のツールを作りました。出荷の締めは毎日自動、ほかはボタン1つです。
変わったこと
RPAの結果と照らし合わせてから切り替え、RPAは解約しました。

B社9つの売り場を持つ小売の会社

9つの売り場の売上を、1つの画面で見られるようにしました

困っていたこと
売上を売り場ごとに別の画面で見ていて、全体の数字は手で集計していました。
作ったもの
全部の売上を1つの画面にまとめ、社内のモニターに映しました。5分ごとに更新され、利益の表も毎朝自動でできます。
変わったこと
会議では全員が同じ数字を見て話せます。AIに聞けば、その場で売上が分かります。

ほかの会社でも、こんな手作業が減っています

自治体が公開している事例です(アットホップの事例ではありません)。

  • 製造業・220人

    材料の集計

    以前約7,000行のデータを手で照らし合わせていた

    いまExcelのマクロで自動集計。ミスもなくなった

    月8時間 → 月3分

    出典:静岡市の公開資料

  • 自動車整備・4名

    見積書と請求書

    以前作るたびに手で直していた

    いま電子化して、項目を整理した

    月14.7時間の削減

    出典:袋井市の公開資料

  • 製造業・74名

    日報の入力と集計

    以前紙の日報を手で集計していた

    いまフォームで入力し、自動で集計

    入力 月5.7時間・集計 月6時間の削減

    出典:袋井市の公開資料

作れるものの例実際の事例ではありません

  • 例

    注文書を管理表へ

    よくある作業届いた注文書を管理表に打ち直す

    作ると自動で管理表に入り、確認するだけ

  • 例

    毎月の請求書

    よくある作業取引先ごとにExcelで1枚ずつ作る

    作るとボタン1つで全取引先分のPDFができる

  • 例

    毎週の売上報告

    よくある作業ファイルを集めて報告書を作る

    作ると自動で集計され、チャットに届く

まずは、困っていることを聞かせてください

初回のご相談は60分です。オンラインでも、訪問でも対応します。

ほかにも、こんなものを作ってきました

ツールづくりからAIの研修まで、お手伝いしています。

  • 入力

    販売先に出す商品登録の表を、自動で作る

    食品メーカー

  • 集計

    広告の成果を毎日まとめ、見直し案も出す

    メーカー直営店

  • レポート

    YouTubeの数字を、毎朝6時に届ける

    サービス業

  • チェック

    自社名を使った他社の広告を自動でチェック

    サービス業

  • 原稿

    コーチの話から、インスタの投稿文を作る

    スポーツ教室

  • 研修

    AIの使い方を、自分の仕事で覚える勉強会

    45分の実演/30分の個別レッスン

「うち専用のシステム」は、もう特別なものではありません

今はAIを使えば、1つの作業のための専用ツールも、短い期間で作れます。

  • 01今の仕事の流れに
    そって作る
  • 02パソコンが苦手な方に
    合わせて作る
  • 03お渡しする前に
    実際のデータで
    確かめる

使い方はボタンを押すだけ。判断が必要な作業は人に残します。開発には、Anthropic社のAI「Claude Code」を使っています。

相談から始めて、作ったあともサポート

最初は、困っていることを話していただくだけです。

  1. STEP 1

    相談する

    毎日・毎週・毎月の手作業を、一緒に書き出します。

    60分・オンライン可
  2. STEP 2

    減らす手作業を選ぶ

    効果の大きいものから選びます。簡単なものは、その場で作ってお見せします。

  3. STEP 3

    作って、使い始める

    ツールを作り、使い方をご説明します。

    月額は、最初に決めたツールがすべて完成してから
  4. STEP 4

    使い始めたあともサポート

    動きを確かめ、必要に応じて直します。次のツールは、ご相談で決めて作ります。

    決まった数を超えたら、1個 月1万円

どんなシステムも、周りの変化で止まることがあります

周りが変わったときに直さないと、システムは止まり、手作業に戻ってしまいます。

  • 連携しているサービスの仕様が変わる

    ネットのサービスの仕様は、ときどき変わります。

    実際にあったこと社内のシステムが丸一日止まりました。
  • ログインの期限が切れる

    ログインに有効期限があるサービスもあります。

    実際にあったこと60日ごとの期限切れで止まり、4日分のデータを取り直しました。
  • 書式や項目が変わる

    取引先の書式が変わると、合わせて直す必要があります。

  • 担当者が変わる

    使い方を知る人がいなくなると、使われなくなります。

だから、作ったあとも毎月動きを確かめ、必要に応じて直します。
それが、ヒトリブンの月額サポートです。

月額サポートに含まれること

作るところから確認・修正・使い方のご質問まで、月額の中でお引き受けします。

  • 作る

    ご相談で決めて作ります(ライトは合計3個、スタンダードは合計5個まで)。

  • 見守る

    正しく動いているかを確認します。

  • 直す

    止まったときは、こちらで直します。

  • 教える

    使い方のご質問にお答えします。

その手作業がなくなったら、ひと月に何時間空きますか?

時間と時給を選ぶと、空く時間と金額が分かります。たとえば、手作業が全員で1日6時間、時給1,500円の場合。

1日の手作業(全員の合計)
事務員さんの時給(目安)

空く時間 ひと月 約120時間

1年で 約1,440時間 / 時給で換算すると ひと月 約180,000円分

スタンダード(月5万円・税別)で手作業をすべて置き換えられれば、
ひと月 約180,000円分の時間を、人にしかできない仕事に回せます。

ひと月20日・時給だけで計算しています。作る費用も月額に含まれます。

手作業は、ツールやシステムに。
事務員さんの時間は、お客様や売上につながる仕事に。

プランの内容と、ご契約について

どのプランも、初回のご相談(60分)は無料です。

  • ライト

    月4万円(税別)

    • ツール・システム 合計3個まで
    • 4個目からは 1個 月1万円
    • 保守(動作の確認と修正)
    • 使い方の質問
    • 完成後のお試しはありません
  • おすすめ

    スタンダード

    月5万円(税別)

    • ツール・システム 合計5個まで
    • 6個目からは 1個 月1万円
    • 保守(動作の確認と修正)
    • 使い方の質問
    • すべて完成してから14日間のお試し(料金はかかりません)
  • 買い取り

    1個30万円(税別・月額はかかりません)

    • 1個から作れます
    • 使える期間の決まりはありません
    • 保守はありません。直すときは別料金で、そのつどお見積りします
    • 使い方のご質問への対応は含まれません
    • 完成後のお試しはありません
月額の料金がかかるのは
ライトは、最初に作ると決めたツールがすべて完成してからです。
スタンダードは、そのあと14日間のお試しが終わってからですお試しのあいだにやめる場合、料金はかかりません
ご契約の期間
ライトとスタンダードは、月額がかかり始めた日から4カ月です。以降は4カ月ごとに自動で更新します
途中での解約
ライトとスタンダードは、契約期間の途中で解約することはできません
更新しない場合
更新日の2週間前までに、メールかお電話でご連絡くださいご契約は、いまの契約期間が終わる日まで続きます
ご契約が終わったら
ライトとスタンダードで作ったツール・システムは、使えなくなりますスプレッドシートなどの扱いは、ご相談のうえで決めます
買い取りの場合
作り始める前に半分、完成したときに残りの半分をお支払いいただきます御社のパソコンやアカウントで動く形にして、お渡しします

現場の手作業を知っている人が作ります

代表 上本 祥人

株式会社アットホップ代表の上本祥人(うえもと よしと)です。2014年から、60社以上の売上づくりを支援してきました。手作業を減らすツールも、自分で作っています。

  • 2012年アパレル会社で売り場の運営を担当
  • 2014年〜会社の売上づくりを支援
  • 2023年株式会社アットホップを設立
  • 所在地〒599-8236 大阪府堺市中区深井沢町3332番地 グランプリビル301号室

よくある質問

パソコンに詳しい社員がいなくても、大丈夫ですか。

大丈夫です。いちばん苦手な方に合わせて、ボタンを押すだけの形で作ります。

事務員さんの仕事が、なくなってしまいませんか。

なくなりません。任せるのは転記や集計などの手作業だけです。空いた時間は、人にしかできない仕事に使えます。

決まった数より多く作りたいときは、どうなりますか。

ライトとスタンダードは、1個につき月1万円(税別)で増やせます。直す作業は、個数に含めません。

いま使っているソフトやサービスは、変えないといけませんか。

変えなくて大丈夫です。今のソフトはそのまま使い、ソフトとソフトの間の手作業をツールに任せます。

RPAを使っています。置き換えられますか。

多くの場合、できます。正しく動くことを確かめるまで、今のRPAは止めません。

遠方ですが、頼めますか。

はい。オンラインで進めます。訪問もできます。

困っていることを、そのまま書いてくださいまずは、困っていることを聞かせてください

「毎週これに半日かかっている」くらいの一言で大丈夫です。

相談の方法

いただいた内容は、このご相談への返信にだけ使います。

お電話・メールでも受け付けています

初回のご相談は無料です(60分)。
オンラインでも、訪問でも対応します。

ヒトリブン(株式会社アットホップ) 担当:上本 祥人

〒599-8236 大阪府堺市中区深井沢町3332番地 グランプリビル301号室